Calendly mit Citypicked verbinden
Wer bei dir über Calendly einen Termin bucht, bekommt nach dem Termin von allein eine Bewertungsanfrage. Am einfachsten verbindest du beides über Zapier: Zapier wartet bis zum Ende des Termins und schickt dann Name und E-Mail (oder Handynummer) an deinen Automatisierungs-Link.
- Schritt 1:
Öffne in Citypicked Einstellungen, Versand, „Automatisch nach jedem Termin“ und klicke auf „Einrichten“. Erstelle dort deinen Automatisierungs-Link und kopiere ihn gleich: Citypicked zeigt ihn nur einmal.
- Schritt 2:
Lege in Zapier einen neuen Zap an. Auslöser: Calendly mit dem Ereignis „Invitee Created“, also ein neu gebuchter Termin.
- Schritt 3:
Füge „Delay by Zapier“ mit „Delay Until“ hinzu und wähl als Zeitpunkt die Endzeit des Termins. So geht die Anfrage erst nach dem Termin raus.
- Schritt 4:
Füge als Aktion „Webhooks by Zapier“ mit dem Ereignis „POST“ hinzu. Füge bei „URL“ deinen Automatisierungs-Link ein und stell „Payload Type“ auf „json“.
- Schritt 5:
Lege unter „Data“ diese Zeilen an: name mit dem Namen des Gastes und email mit seiner E-Mail. Fragst du in Calendly nach der Handynummer, ordne sie phone zu, dann kommt die Anfrage per SMS.
- Schritt 6:
Teste den Zap mit einem Termin, den du bei dir selbst buchst, und schalte ihn dann ein. Unter „Letzte Aufrufe“ zeigt Citypicked jeden Aufruf mit Ergebnis, so siehst du sofort, ob alles ankommt.