Connecter Calendly à Citypicked
Toute personne qui réserve chez toi via Calendly reçoit automatiquement une demande d’avis après le rendez-vous. Le plus simple pour relier les deux est Zapier : Zapier attend la fin du rendez-vous, puis envoie le nom et l’e-mail (ou le numéro de mobile) à ton lien d’automatisation.
- Étape 1:
Dans Citypicked, ouvre Paramètres, Envoi, « Automatique après chaque rendez-vous » et clique sur « Configurer ». Crées-y ton lien d’automatisation et copie-le tout de suite : Citypicked ne l’affiche qu’une fois.
- Étape 2:
Crée un nouveau Zap dans Zapier. Déclencheur : Calendly avec l’événement « Invitee Created », c’est-à-dire un rendez-vous nouvellement réservé.
- Étape 3:
Ajoute « Delay by Zapier » avec « Delay Until » et choisis l’heure de fin du rendez-vous. Ainsi, la demande ne part qu’après le rendez-vous.
- Étape 4:
Ajoute l’action « Webhooks by Zapier » avec l’événement « POST ». Colle ton lien d’automatisation dans « URL » et règle « Payload Type » sur « json ».
- Étape 5:
Sous « Data », ajoute ces lignes : name avec le nom de l’invité et email avec son e-mail. Si tu demandes le numéro de mobile dans Calendly, associe-le à phone, et la demande part par SMS.
- Étape 6:
Teste le Zap avec un rendez-vous que tu réserves avec toi-même, puis active-le. Sous « Reçus récemment », Citypicked affiche tout ce que ton système a envoyé, avec le résultat : tu vois tout de suite si tout arrive.