Conectar Calendly con Citypicked
Quien reserva contigo a través de Calendly recibe sola una solicitud de reseña después de la cita. La forma más fácil de conectar ambos es Zapier: Zapier espera a que termine la cita y luego envía el nombre y el correo (o el número de móvil) a tu enlace de automatización.
- Paso 1:
En Citypicked, abre Ajustes, Envío, «Automático después de cada cita» y haz clic en «Configurar». Crea ahí tu enlace de automatización y cópialo enseguida: Citypicked solo lo muestra una vez.
- Paso 2:
Crea un nuevo Zap en Zapier. Trigger: Calendly con el evento «Invitee Created», es decir, una cita recién reservada.
- Paso 3:
Añade «Delay by Zapier» con «Delay Until» y elige la hora de fin de la cita. Así la solicitud solo sale después de la cita.
- Paso 4:
Añade la acción «Webhooks by Zapier» con el evento «POST». Pega tu enlace de automatización en «URL» y pon «Payload Type» en «json».
- Paso 5:
En «Data», añade estas filas: name con el nombre del invitado y email con su correo. Si en Calendly pides el número de móvil, asígnalo a phone y la solicitud irá por SMS.
- Paso 6:
Prueba el Zap con una cita que reserves contigo mismo y luego actívalo. En «Recibido recientemente», Citypicked muestra todo lo que ha enviado tu sistema, con su resultado, así ves al momento si todo llega bien.