Calendly koppelen aan Citypicked
Wie via Calendly bij je boekt, krijgt na de afspraak vanzelf een reviewverzoek. De makkelijkste manier om beide te koppelen is Zapier: Zapier wacht tot de afspraak voorbij is en stuurt dan naam en e-mailadres (of mobiel nummer) naar je automatiseringslink.
- Stap 1:
Open in Citypicked Instellingen, Verzenden, “Automatisch na elke afspraak” en klik op “Instellen”. Maak daar je automatiseringslink aan en kopieer hem meteen: Citypicked toont hem maar één keer.
- Stap 2:
Maak in Zapier een nieuwe Zap. Trigger: Calendly met het event “Invitee Created”, dus een nieuw geboekte afspraak.
- Stap 3:
Voeg “Delay by Zapier” toe met “Delay Until” en kies de eindtijd van de afspraak. Zo gaat het verzoek pas na de afspraak uit.
- Stap 4:
Voeg de actie “Webhooks by Zapier” toe met het event “POST”. Plak je automatiseringslink in “URL” en zet “Payload Type” op “json”.
- Stap 5:
Voeg onder “Data” deze rijen toe: name met de naam van de genodigde en email met diens e-mailadres. Vraag je in Calendly naar het mobiele nummer, koppel dat dan aan phone, dan gaat het verzoek per sms.
- Stap 6:
Test de Zap met een afspraak die je bij jezelf boekt en zet hem daarna aan. Onder “Onlangs ontvangen” toont Citypicked alles wat je systeem heeft gestuurd, met het resultaat, zodat je meteen ziet of alles aankomt.