Google Agenda koppelen aan Citypicked
Houd je je klantafspraken bij in Google Agenda, dan gaat er na elke afspraak vanzelf een reviewverzoek uit. De koppeling loopt via Zapier: als een afspraak afloopt, stuurt Zapier de contactgegevens uit de afspraak naar je automatiseringslink.
- Stap 1:
Open in Citypicked Instellingen, Verzenden, “Automatisch na elke afspraak” en klik op “Instellen”. Maak daar je automatiseringslink aan en kopieer hem meteen: Citypicked toont hem maar één keer.
- Stap 2:
Zet de contactgegevens in je afspraken, zodat Zapier ze vindt: het e-mailadres van de klant als gast, of alleen het mobiele nummer in de beschrijving. De naam kun je in de titel zetten.
- Stap 3:
Maak in Zapier een nieuwe Zap. Trigger: Google Calendar met het event “Event Ended”, dus een afgelopen afspraak. Kies de agenda met je klantafspraken.
- Stap 4:
Voeg de actie “Webhooks by Zapier” toe met het event “POST”. Plak je automatiseringslink in “URL” en zet “Payload Type” op “json”.
- Stap 5:
Voeg onder “Data” deze rijen toe: name met de titel van de afspraak en email met het e-mailadres van de gast. Staat het mobiele nummer in de beschrijving, koppel de beschrijving dan in plaats daarvan aan phone.
- Stap 6:
Test de Zap met een korte afspraak voor jezelf en zet hem daarna aan. Onder “Onlangs ontvangen” toont Citypicked alles wat je systeem heeft gestuurd, met het resultaat, zodat je meteen ziet of alles aankomt.