Zapier koppelen aan Citypicked

Zapier verbindt duizenden apps, bijvoorbeeld je agenda, je kassasysteem of je webwinkel. Na een afspraak of verkoop stuurt Zapier de naam en het mobiele nummer (of e-mailadres) van je klant naar je automatiseringslink, en Citypicked verstuurt het verzoek.

  1. Stap 1:

    Open in Citypicked Instellingen, Verzenden, “Automatisch na elke afspraak” en klik op “Instellen”. Maak daar je automatiseringslink aan en kopieer hem meteen: Citypicked toont hem maar één keer.

    De automatiseringslink vlak na het aanmaken, met “Kopiëren”, daaronder het standaardkanaal en de wachttijd na de afspraak.
  2. Stap 2:

    Maak in Zapier een nieuwe Zap. Kies als trigger de app waar je klantgegevens vandaan komen en het bijbehorende event, bijvoorbeeld een afgeronde afspraak of een betaalde factuur.

  3. Stap 3:

    Voeg de actie “Webhooks by Zapier” toe met het event “POST”. Plak je automatiseringslink in “URL” en zet “Payload Type” op “json”.

  4. Stap 4:

    Voeg onder “Data” één rij per veld toe: links de veldnaam zoals in het voorbeeld hieronder (name, phone of email, desgewenst delay_minutes), rechts de bijbehorende waarde uit je trigger.

  5. Stap 5:

    Klik op “Test step”. De test verstuurt een echt verzoek, dus gebruik het liefst je eigen nummer. Zet daarna de Zap aan.

  6. Stap 6:

    Onder “Onlangs ontvangen” toont Citypicked alles wat je systeem heeft gestuurd, met het resultaat, zodat je meteen ziet of alles aankomt.